Zásady ochrany osobních údajů
harmoniqavel.com - Platforma pro ekonomické plánování
Účinné od 15. ledna 2025
1 Základní informace o zpracování údajů
Společnost harmoniqavel se sídlem Vrchlického 2029, 272 01 Kladno, respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Jako správce osobních údajů zpracováváme vaše informace pouze v nezbytném rozsahu pro poskytování našich služeb zaměřených na ekonomické plánování a finanční vzdělávání. Každé zpracování má svůj konkrétní účel a právní základ.
Důležité: Nikdy nesdílíme vaše osobní údaje s třetími stranami za účelem marketingu bez vašeho výslovného souhlasu.
2 Kategorie zpracovávaných údajů
Sbíráme a zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
| Typ údajů | Příklady | Účel zpracování |
|---|---|---|
| Identifikační údaje | Jméno, příjmení, datum narození | Vytvoření a správa účtu |
| Kontaktní údaje | E-mail, telefon, adresa | Komunikace a doručování služeb |
| Finanční preference | Investiční cíle, rizikový profil | Personalizace vzdělávacího obsahu |
| Technické údaje | IP adresa, cookies, aktivita na webu | Zlepšování služeb a bezpečnost |
3 Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:
- Plnění smlouvy: Pro poskytování našich vzdělávacích služeb a ekonomického poradenství
- Oprávněný zájem: Zlepšování kvality služeb, analýza využívání platformy
- Právní povinnost: Vedení účetnictví, archivace dle platných zákonů
- Souhlas: Newsletter, marketingová komunikace, cookies pro analýzu
Každý souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení účtu nebo kontaktováním našeho týmu. Odvolání souhlasu neovlivní zákonnost zpracování založenou na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
4 Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování:
- Údaje účtu: po dobu existence uživatelského účtu plus 3 roky
- Komunikace: 5 let od posledního kontaktu
- Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
- Marketingové souhlasy: do odvolání nebo po 3 letech neaktivity
- Technické logy: 12 měsíců pro bezpečnostní účely
Po uplynutí příslušných lhůt údaje anonymizujeme nebo bezpečně zlikvidujeme. V případě ukončení účtu můžete požádat o okamžité vymazání všech údajů, které nejsme povinni ze zákona uchovávat.
5 Vaše práva jako subjektu údajů
V souladu s GDPR máte následující práva, která můžete uplatňovat písemně na naší adrese nebo e-mailem:
- Právo na přístup: Informace o zpracování vašich údajů a jejich kopie
- Právo na opravu: Aktualizace nebo oprava nesprávných údajů
- Právo na výmaz: Smazání údajů za určitých podmínek
- Právo na omezení: Pozastavení zpracování v konkrétních situacích
- Právo na přenositelnost: Předání údajů v strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku: Proti zpracování založeném na oprávněném zájmu
Na vaše žádosti odpovíme do 30 dnů. V případě složitých požadavků můžeme lhůtu produžit o dalších 60 dnů s předchozím upozorněním.
6 Bezpečnost a ochrana údajů
Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:
- Šifrování citlivých dat pomocí AES-256 standardu
- Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy
- Omezený přístup zaměstnanců dle principu "need to know"
- Automatické zálohy s šifrovaným úložištěm
- Monitoring a detekce podezřelých aktivit 24/7
- Pravidelná školení zaměstnanců o ochraně údajů
V případě narušení bezpečnosti, které by mohlo představovat riziko pro vaše práva, informujeme vás do 72 hodin a přijmeme okamžitá nápravná opatření.
7 Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme pouze ověřeným partnerům a dodavatelům, kteří nám pomáhají poskytovat kvalitní služby:
- Poskytovatelé cloudových služeb s certifikací ISO 27001
- Platební processoři pro zpracování plateb
- E-mailové služby pro komunikaci a newsletter
- Analytické nástroje pro zlepšování uživatelské zkušenosti
Všichni naši partneři jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich údajů a mohou je použít pouze pro sjednané účely. Nepředáváme údaje do třetích zemí bez adekvátní úrovně ochrany.
8 Cookies a sledovací technologie
Na našem webu používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení funkcionality a analýzu používání:
| Typ cookies | Účel | Doba platnosti |
|---|---|---|
| Nezbytné | Fungování webu, zabezpečení | Session |
| Analytické | Měření návštěvnosti, zlepšování | 24 měsíců |
| Funkční | Personalizace, preference | 12 měsíců |
| Marketingové | Cílená reklama, remarketing | 13 měsíců |
Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím cookie baneru na našem webu.
Kontakt pro otázky o ochraně údajů
harmoniqavel s.r.o.
Vrchlického 2029, 272 01 Kladno
E-mail: info@harmoniqavel.com
Telefon: +420 556 812 625
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: dpo@harmoniqavel.com
9 Změny zásad ochrany
Tyto zásady pravidelně aktualizujeme v souladu se změnami našich služeb a právních požadavků. O významných změnách vás informujeme e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na webu nejméně 30 dní předem.
Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi těchto zásad. Pokračováním v používání našich služeb po zveřejnění změn vyjadřujete souhlas s aktualizovanými podmínkami.
Poslední aktualizace: 15. ledna 2025. Verze 2.1