harmoniqavel logo harmoniqavel

Zásady ochrany osobních údajů

harmoniqavel.com - Platforma pro ekonomické plánování

Účinné od 15. ledna 2025

1 Základní informace o zpracování údajů

Společnost harmoniqavel se sídlem Vrchlického 2029, 272 01 Kladno, respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Jako správce osobních údajů zpracováváme vaše informace pouze v nezbytném rozsahu pro poskytování našich služeb zaměřených na ekonomické plánování a finanční vzdělávání. Každé zpracování má svůj konkrétní účel a právní základ.

Důležité: Nikdy nesdílíme vaše osobní údaje s třetími stranami za účelem marketingu bez vašeho výslovného souhlasu.

2 Kategorie zpracovávaných údajů

Sbíráme a zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Typ údajů Příklady Účel zpracování
Identifikační údaje Jméno, příjmení, datum narození Vytvoření a správa účtu
Kontaktní údaje E-mail, telefon, adresa Komunikace a doručování služeb
Finanční preference Investiční cíle, rizikový profil Personalizace vzdělávacího obsahu
Technické údaje IP adresa, cookies, aktivita na webu Zlepšování služeb a bezpečnost

3 Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

  • Plnění smlouvy: Pro poskytování našich vzdělávacích služeb a ekonomického poradenství
  • Oprávněný zájem: Zlepšování kvality služeb, analýza využívání platformy
  • Právní povinnost: Vedení účetnictví, archivace dle platných zákonů
  • Souhlas: Newsletter, marketingová komunikace, cookies pro analýzu

Každý souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení účtu nebo kontaktováním našeho týmu. Odvolání souhlasu neovlivní zákonnost zpracování založenou na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

4 Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování:

  • Údaje účtu: po dobu existence uživatelského účtu plus 3 roky
  • Komunikace: 5 let od posledního kontaktu
  • Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
  • Marketingové souhlasy: do odvolání nebo po 3 letech neaktivity
  • Technické logy: 12 měsíců pro bezpečnostní účely

Po uplynutí příslušných lhůt údaje anonymizujeme nebo bezpečně zlikvidujeme. V případě ukončení účtu můžete požádat o okamžité vymazání všech údajů, které nejsme povinni ze zákona uchovávat.

5 Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva, která můžete uplatňovat písemně na naší adrese nebo e-mailem:

  • Právo na přístup: Informace o zpracování vašich údajů a jejich kopie
  • Právo na opravu: Aktualizace nebo oprava nesprávných údajů
  • Právo na výmaz: Smazání údajů za určitých podmínek
  • Právo na omezení: Pozastavení zpracování v konkrétních situacích
  • Právo na přenositelnost: Předání údajů v strukturovaném formátu
  • Právo vznést námitku: Proti zpracování založeném na oprávněném zájmu

Na vaše žádosti odpovíme do 30 dnů. V případě složitých požadavků můžeme lhůtu produžit o dalších 60 dnů s předchozím upozorněním.

6 Bezpečnost a ochrana údajů

Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

  • Šifrování citlivých dat pomocí AES-256 standardu
  • Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy
  • Omezený přístup zaměstnanců dle principu "need to know"
  • Automatické zálohy s šifrovaným úložištěm
  • Monitoring a detekce podezřelých aktivit 24/7
  • Pravidelná školení zaměstnanců o ochraně údajů

V případě narušení bezpečnosti, které by mohlo představovat riziko pro vaše práva, informujeme vás do 72 hodin a přijmeme okamžitá nápravná opatření.

7 Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme pouze ověřeným partnerům a dodavatelům, kteří nám pomáhají poskytovat kvalitní služby:

  • Poskytovatelé cloudových služeb s certifikací ISO 27001
  • Platební processoři pro zpracování plateb
  • E-mailové služby pro komunikaci a newsletter
  • Analytické nástroje pro zlepšování uživatelské zkušenosti

Všichni naši partneři jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich údajů a mohou je použít pouze pro sjednané účely. Nepředáváme údaje do třetích zemí bez adekvátní úrovně ochrany.

8 Cookies a sledovací technologie

Na našem webu používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení funkcionality a analýzu používání:

Typ cookies Účel Doba platnosti
Nezbytné Fungování webu, zabezpečení Session
Analytické Měření návštěvnosti, zlepšování 24 měsíců
Funkční Personalizace, preference 12 měsíců
Marketingové Cílená reklama, remarketing 13 měsíců

Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím cookie baneru na našem webu.

Kontakt pro otázky o ochraně údajů

harmoniqavel s.r.o.

Vrchlického 2029, 272 01 Kladno

E-mail: info@harmoniqavel.com

Telefon: +420 556 812 625

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: dpo@harmoniqavel.com

9 Změny zásad ochrany

Tyto zásady pravidelně aktualizujeme v souladu se změnami našich služeb a právních požadavků. O významných změnách vás informujeme e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na webu nejméně 30 dní předem.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi těchto zásad. Pokračováním v používání našich služeb po zveřejnění změn vyjadřujete souhlas s aktualizovanými podmínkami.

Poslední aktualizace: 15. ledna 2025. Verze 2.1